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Dokumentensicherung – eine Mappe für alles

Eine Evakuierung oder eine Flucht muss schnell und geordnet ablaufen. Sie sollten dabei nichts vergessen, vor allem nicht die wichtigen Dokumente und ein paar Vorräte. Eine Dokumentenmappe hält alle wichtigen Unterlagen ideal zusammen und ist im Notfall immer griffbereit. Doch was gehört alles in eine solche Mappe hinein?

Sämtliche Urkunden der Familie sind wichtig und sollten im Original aufbewahrt werden. Dazu gehören Geburts-, Sterbe- oder Hochzeitsurkunden. Besitzen Sie ein Stammbuch, dann sind hier alle wichtigen Dokumente vorhanden. Zur Identifikation oder Ausreise sind Personalausweis und Reisepass wichtig. Bewahren Sie auch Führerschein und Fahrzeugpapiere an einem sicheren Ort auf. Des Weiteren gehören in die Dokumentenmappe Sparbücher, Kontoverträge und alle Papiere, die etwas mit Geldinstituten und Wertanlagen zu tun haben. Grundbuchauszüge sind wichtig, um einen Nachweis für sein Eigentum zu besitzen. Zwar sind die Daten alle im Grundbuch selbst gesichert, doch ein Gegenvergleich ist in schwierigen Situationen viel wert. Retten Sie Versicherungspolicen und Rentenbescheide, um auch hier den Nachweis noch im Original zu besitzen.

In jede Dokumentenmappe gehören Testamente, Vollmachten oder Patientenverfügungen. Gehen derartige Dokumente verloren, sind Sie nur sehr schwer wiederzubeschaffen oder nachvollziehbar. Achten Sie darauf, dass es sich um eine sichere und bestenfalls wasserdichte Mappe handelt. So sind die Papiere optimal eingeschlossen und nicht nur Regen oder andere Einflüsse zerstörbar. Je nach Größe der Mappe lässt diese sich mit folgenden Dokumenten erweitern:

  • Einkommensbescheinigungen
  • Zeugnisse und andere Qualifizierungsnachweise
  • Änderungsbescheide
  • Meldenachweise
  • Zahlungsbelege für die Rentenversicherung und andere Institutionen
  • Mitgliedschaften von Vereinen oder Organisationen


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